Với công nghệ kĩ thuật tiên tiến hiện nay, việc chấm công không còn quá khó khăn với các quản lý và doanh nghiệp khi đã có máy chấm công bằng vân tay. Việc sử dụng máy giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn khi thời gian, nhân viên được xác định. Qua đó việc mua máy chấm công bằng vân tay giá rẻ rất có lợi cho các doanh nghiệp, cửa hàng từ lớn đến nhỏ.
Vì sao phải dùng dấu vân tay ?
Việc dùng dấu vân tay để chấm công đưa đến kết quả công bằng cho các nhân viên. Mỗi người đều có dấu vân tay riêng và nhất định, không ai giống ai nên khi chấm công bằng dấu vân tay, doanh nghiệp có thể quản chặt chẽ nhân viên của mình đi làm có đúng giờ hay không, có bỏ về sớm hay không. Nếu chấm công bằng cách bằng cách cũ trước đây thì việc bao che cho nhau rất phổ biến, khi mà không thể xác định được nhân viên có thực sự trung thực hay không.
Với tính năng bảo mật cao, dùng máy chấm công bằng vân tay giá rẻ để chấm công sẽ đảm bảo về mặt hiệu quả. Công nghệ nhận dạng vân tay hiện nay rất phổ biến với các doanh nghiệp lớn nhỏ, nó giúp cho doanh nghiệp mọi việc từ quản lý nhân sự đến thời gian làm việc, in dữ liệu khi cần thiết.
Cách xử lý nhận dạng vân tay
Để xử lý nhận dạng vân tay, các nhân viên cần quét hoặc in ngón tay vào hệ thống để máy thực hiện các quy trình Đăng kí (Enrollment) và Nhận dạng (Authentication). Từ đó mỗi lần khi đi làm, các nhân viên chỉ cần quét vân tay sẽ được dữ liệu ghi lại thời gian làm việc, tạo sự quản lý dễ dàng cho doanh nghiệp. Kể cả khi nhân viên làm việc từ xa, việc giám sát thời gian làm việc của họ cũng rất tiện lợi thông qua internet.
Một vài điều cần biết về máy chấm công vân tay
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công bằng vân tay giá rẻ thông dụng như Silicon, Kings Power, Hitech, Wise Eye, Ronald Jack, Gigata, ... . Tất cả các máy chấm công như vậy đều có hai thành phần cơ bản là Phần mềm quản lý và Xử lý dữ liệu cùng với nhiệm vụ in báo cáo.
Ngoài nhiệm vụ chấm công cơ bản, có một số máy con có chức năng chấm công và kiểm soát thời gian ra vào của nhân viên. Loại máy này có thêm khe cắm khóa điện tử, đầu đọc phụ, rất thích hợp với các doanh nghiệp chấm công theo tiếng đối với nhân viên, giám sát các thời gian vào làm và đi về. Từ đó việc xử lý dữ liệu cũng như chấm công nhân viên dễ dàng, nhanh gọn hơn.
Tư vấn chọn mua máy chấm công bằng vân tay giá rẻ chất lượng
Trước khi chọn mua máy chấm công vân tay, cần xác định các yếu tố, tiêu chí dưới đây :
-
Tìm hiểu và chọn lựa các loại máy chấm công bằng vân tay giá rẻ tốt, uy tín
-
Xác định hình thức làm việc của máy như chấm công hoặc chấm công và kiểm soát ra vào
Chọn mua máy châm công vân tay
-
Cần sử dụng loại máy có nhập dữ liệu và in báo cáo hay không ?
-
Xác định số ca làm việc, thời gian check in, check out, kiểm soát cửa
-
Mô hình hoạt động của doanh nghiệp là gì ? Số lượng nhân viên là bao nhiêu ? Nơi cần cài đặt máy chấm công là cửa hàng, nhà máy hay văn phòng.
Để đảm bảo sự hiệu quả và bền bỉ của máy chấm công, các doanh nghiệp cần có một số gợi ý để xác định đúng trong việc mua sản phẩm tốt
-
Lựa chọn sản phẩm có giá cả phù hợp, hoặc nhờ các cửa hàng báo giá
-
Tìm hiểu các nhà phân phối uy tín, chất lượng, có thể đáp ứng nhu cầu của mình
-
Xác định rõ mục tiêu, nhu cầu phù hợp với máy chấm công
-
Liên hệ và làm việc trực tiếp với các thương hiệu để có thể sử dụng máy hiệu quả.
Lưu ý khi chọn mua máy chấm công vân tay
Các loại máy chấm công bằng vân tay giá rẻ không đơn giản như chúng ta nghĩ, đó là sự làm việc kết hợp giữa phần cứng và phần mềm, được cài đặt và hoạt động dựa trên máy tính. Do đó các doanh nghiệp, cửa hàng cần cân nhắc kĩ và chọn lựa đúng loại máy phù hợp với mình để có hiệu quả tốt nhất.
Có rất nhiều thương hiệu uy tín, chất lượng để các doanh nghiệp chọn lựa, vì vậy hãy tìm hiểu thật kĩ và đưa ra lựa chọn đúng đắn. Mua máy chấm công bằng vân tay giá rẻ đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cửa hàng khi không còn phải tốn thời gian vào việc chấm công bằng tay nữa.
Hãy là người tiêu dùng thông minh, chọn mua sản phẩm tại những nơi uy tín, đúng giá. Tránh mua sản phẩm tại những nơi không rõ nguồn gốc, vì rất dễ mua nhầm hàng giả, hàng nhái.
Xem thêm: Máy chấm công bằng vân tay loại nào tốt cho mọi người lựa chọn.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
