Hiện nay các doanh nghiệp hầu hết đều sử dụng máy chấm công bằng vân tay hoặc quẹt thẻ. Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn biết nhiều hơn về máy chấm công quẹt thẻ - một thiết bị công nghệ tiên tiến mới được sử dụng ngày càng rộng rãi với độ chính xác cao. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu các ưu điểm và nhược điểm của loại máy này.
Sở hữu máy chấm công quẹt thẻ với chi phí thấp
Với chi phí đầu tư thấp, chiếc máy này có giá dao động khoảng 3,000,000 đồng đến 4,000,000 đồng. Các doanh nghiệp có thể tìm hiểu và sử dụng máy chấm công quẹt thẻ để dễ dàng kiểm soát nhân viên.
Chỉ với một chiếc thẻ từ các nhân của mỗi người, dù đang đeo thẻ hoặc để thẻ trong ví, các bạn nhân viên đều có thể quẹt thẻ tiện lợi, nhanh chóng.
Máy chấm công quẹt thẻ có tốc độ quét nhanh
Với tốc độ quét cực kì nhanh, máy có thể quét tới 200 người trong vòng 10 phút. Vì vậy nếu bạn có sợ trễ giờ đi chăng nữa thì đừng lo, tốc độ quét thẻ của máy sẽ giúp bạn vượt qua nỗi lo này.
Có độ chính xác cao và nhanh gọn
Sử dụng thẻ từ để kiểm soát và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên luôn luôn chính xác. Mỗi người sở hữu một chiếc thẻ khác nhau, có dữ liệu và hình ảnh được lưu trong thẻ khác nhau, khi quẹt thẻ lên máy sẽ hiện thông tin và hình ảnh trùng khớp với chủ thẻ.
Do đó người kiểm soát có thể nhanh chóng và yên tâm khi áp dụng cách thức sử dụng máy chấm công quẹt thẻ.
Độ bền cao, bảo hành tốt
Với tính năng chống trầy xước đầu đọc, khi quẹt thẻ sẽ không làm mài mòn đầu đọc của máy, tránh được các rủi ro hư hỏng và phải sửa chữa máy. Nhưng nếu máy có hư hỏng thì việc sửa chữa rất dễ dàng vì tính năng bảo hành của máy rất tốt khi bảo hành toàn hệ thống, bảo hành lên đến 12 tháng.
Dữ liệu lưu trữ cao
Với số lượng thẻ lưu trữ lên tới 30.000 thẻ và dữ liệu lưu trữ lên tới 50.000 dữ liệu thì dù doanh nghiệp có lớn đi chăng nữa. Việc sử dụng máy chấm công quẹt thẻ là hoàn toàn phù hợp.
Để có thể quản lý được tất cả nhân viên trong công ty từ bộ phận này đến bộ phận kia, doanh nghiệp có thể đầu tư và phân phối cho mỗi bộ phận một chiếc máy như vậy để kiểm soát nhân sự. Qua đó có thể dễ dàng chấm công và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trong công ty.
Một số thông số kỹ thuật của máy rất tiện lợi
Với loại chip xử lý Intel của Mỹ, một số máy có khả năng xử lý rất nhanh. Các cổng kết nối RS - 232/485, TCP/IP, USB hoặc chức năng cài Password để bảo vệ máy. Kết nối với máy tính và xuất sang file excel nhanh chóng, dễ dàng cho ban quản lý nhân sự chấm công từng nhân viên.
Ngoài ra một số máy có màn hình trắng đen hoặc màn hình màu, khi quẹt thẻ sẽ hiện hình ảnh chủ thẻ và các thông tin cơ bản. Còn có các tính năng như chuông báo hẹn giờ bắt đầu quẹt thẻ hoặc đã trễ giờ, với số lượng lên đến 15 kiểu chuông khác nhau.
Một số nhược điểm của máy
Dù không tiện lợi bằng việc quét vân tay khi đi làm phải luôn nhớ mang theo thẻ, nhưng khi có chiếc thẻ bên người, mọi người đều dễ dàng biết được bạn làm ở bộ phận nào, chức vụ như thế nào và từ đó tiếp xúc với nhau nhiều hơn.
Và doanh nghiệp sẽ phải đau đầu khi số lượng nhân viên quá đông, phải đầu tư vào thẻ quá nhiều làm hao hụt ngân sách, đây cũng là một bất tiện của máy chấm công quẹt thẻ so với máy quẹt thẻ vân tay.
Ngoài ra việc sử dụng thẻ từ sẽ tạo ra các trường hợp gian lận như nhờ đồng nghiệp quẹt thẻ để về sớm, hay không đi làm nhưng vẫn nhờ quẹt thẻ để được chấm công.
Do đó để có thể sử dụng máy chấm công quẹt thẻ hiệu quả và chất lượng, các doanh nghiệp, công ty nên tìm hiểu kĩ về nhu cầu của mình, một số loại máy tích hợp nhiều thứ tiếng, khi sử dụng doanh nghiệp nên cài Tiếng Anh và Tiếng Việt cho thông dụng.
Trên thị thường có nhiều loại máy có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau như dữ liệu nhân viên, dữ liệu thời gian làm việc, … . Với những ưu điểm trên thì việc sử dụng chiếc máy này rất tiện lợi và chính xác cho các doanh nghiệp.
Xem thêm: Máy chấm công Ronald Jack – giải pháp hàng đầu cho mọi doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
