Áp dụng công nghệ vào quản lý nhân sự đang hỗ trợ rất nhiều và hiệu quả cho doanh nghiệp. Cụ thể hơn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát việc chấm công của nhân viên thông qua việc lắp đặt máy chấm công. Bài viết này TMK sẽ giúp bạn cách cài đặt máy chấm công trên máy tính nhanh và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.
Tại sao cài đặt máy chấm công trên máy tính?
Máy chấm công là trợ thủ đắc lực giúp cho doanh nghiệp quản lý nhân sự được hiệu quả. Máy chấm công hạn chế được tình trạng chấm công hộ, chấm công sai… cũng như có thể lấy được dữ liệu một cách dễ dàng để tổng hợp và tính lương vào cuối tháng.
Trên thị trường ngày nay, có loại máy chấm công bằng thẻ từ hoặc bằng vân tay. Tuy khác nhau về hình thức nhưng cách cài đặt máy chấm công trên máy tính vẫn không khác nhau bao nhiêu.
Cách cài đặt máy chấm công trên máy tính là cách giúp bạn có thể thu thập dữ liệu chấm công hàng ngày thông qua phần mềm quản lý chấm công. Máy chấm công sẽ xuất dữ liệu chậm nhất là sau 24 giờ kể từ lúc nhân viên chấm công.
Căn cứ theo các dữ liệu này mà doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ chuyên cần của nhân viên, cũng như là cơ sở để đánh giá các hạng mục lương và thưởng cuối năm.
Các cách cài đặt máy chấm công trên máy tính hiệu quả nhất
Trước khi hướng dẫn các cách cài đặt máy chấm công trên máy tính chúng ta cần thực hiện một số công đoạn.
Kiểm tra sản phẩm và chọn vị trí lắp đặt
Đầu tiên, bạn nên kiểm tra thật đầy đủ máy chấm công sau khi đã tháo hộp. Bạn kiểm tra các thiết bị có đầy đủ hay không, có vấn đề nào xảy ra trên máy hay không (móp méo, bị mất nút, vỡ màn hình…). Máy chấm công phải được để ở vị trí thuận tiện. Chọn vị trí lắp đặt quan trọng nhất là không bị che khuất có thể lắp đặt camera quan sát được.
Dưới đây là 2 cách cài đặt máy chấm công trên máy tính được áp dụng nhiều nhất hiện nay.
Cài đặt máy chấm công trực tiếp
Cách cài đặt máy chấm công trên máy tính trực tiếp là cách dùng dây mạng để kết nối. Một đầu dây cắm vào máy, một đầu dây cắm vào máy tính đã được cài đặt phần mềm.
Bước 1: Kiểm tra IP của máy chấm công bằng thao tác ấn và giữ phím M/OK khoảng 5 giây để di chuyển đến màn hình danh mục thao tác chính của máy chấm công. Dùng các phím mũi tên để di chuyển và chọn mục “Thiết lập liên kết” => Tiếp tục chọn mục Ethernet => Con số hiển thị chính là IP của máy chấm công, lưu lại => Ấn ESC để thoát.
Bước 2: Thiết lập IP tĩnh cho máy tính. Tại màn hình máy tính gõ lập RUN (Window + R) và gõ lệnh Ping + địa chỉ IP máy chấm công -t và tiến hành kết nối. Nếu kết nối thành công máy sẽ hiển thị như sau: Reply from [IP máy chấm công] bytes=32 time<1ms TTL=63…
Cài đặt máy chấm công gián tiếp thông qua mạng LAN
Cách cài đặt máy chấm công trên máy tính gián tiếp thông qua mạng LAN. Lúc này máy chấm công sẽ đóng vai trò như một thiết bị mạng trong mạng LAN.
Bước 1: Kiểm tra IP mạng LAN của công ty đang sử dụng là gì.
Bước 2: Cài đặt IP cho máy chấm công (lưu ý: số cuối cùng trong IP của máy chấm công không trùng với máy tính kết nối, cũng như tất cả máy tính trong mạng LAN công ty).
Ấn và giữ phím M/OK khoảng 5 giây để di chuyển đến màn hình danh mục thao tác chính của máy chấm công. Dùng các phím mũi tên để di chuyển và chọn mục “Thiết lập liên kết” => Tiếp tục chọn mục Ethernet => Nhập IP vào => Ấn phím M/OK một lần nữa để lưu.
Bước 3: sử dụng dây mạng để kết nối, một đầu dây sẽ cắm vào máy chấm công, đầu dây còn lại cắm vào Switch của hệ thống mạng LAN.
Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể sử dụng cách cài đặt máy chấm công trên máy tính thông qua mạng LAN nhưng có modem tạo mạng ảo VPN để kết nối từ xa.
Sau khi đã hoàn tất các cách cài đặt máy chấm công trên máy tính bạn phải tiến hành thiết lập cài đặt vân tay hoặc thẻ từ cho từng nhân viên. Tùy theo từng loại máy mà sẽ có hướng dẫn sử dụng kèm theo số lượng giới hạn có thể đăng ký cho nhân viên.
Hi vọng với các hướng dẫn cơ bản trên bạn đã có thể áp dụng và thao tác ngay để lắp đặt máy chấm công cho đơn vị mình. Sản phẩm có rất nhiều tính năng hữu ích, hỗ trợ chấm công, quản lý hiệu quả.
Nếu bạn đang có nhu cầu chọn mua sản phẩm chính hãng, giá tốt, hãy liên hệ ngay với TMK nhé! Đây là đơn vị uy tín được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Chúng tôi chuyên cung cấp sản phẩm chính hãng, nguồn gốc rõ ràng, giá thành ưu đãi.
Xem thêm: Lỗi không kết nối được máy chấm công: Hướng dẫn khắc phục!
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
