Để quản lý giờ giấc nhân viên và tiền lương chính xác các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng máy chấm công vân tay. Với công dụng quản lý đơn giản, hiệu quả và tránh được tình trạng gian lận nên nhu cầu sử dụng máy chấm công này càng cao. Làm thế nào để sử dụng máy chấm công đúng cách, mang đến hiệu quả cao ? Chúng tôi giới thiệu cho bạn tất tần tật cách sử dụng máy chấm công qua bài chia sẻ dưới đây.
Đăng ký vân tay cho nhân viên sử dụng máy chấm công vân tay
Muốn máy thực hiện tốt các chức năng sau đầu tiên bạn cần đăng ký vân tay cho các nhân viên. Việc đăng ký vân tay cần theo các bước đảm bảo sự liền mạch và tiết kiệm thời gian.
Cách đăng ký vân tay bằng máy chấm công vân tay
Các bước thực hiện như sau:
-
Chọn vào “người sử dụng” để thêm người sử dụng mới.
-
Nhấn vào ID người dùng rồi bấm OK để nhập ID hoặc để máy tự thêm
-
Nhấn OK để nhập tên nhân viên.
-
Tiếp theo đó nhập vai trò của người sử dụng theo chức vụ: nhân viên, quản lý cao cấp rồi nhấn OK.
-
Chọn vân tay, thẻ hoặc mã số túy theo máy màn hình sẽ hiện màn hình chọn vân tay. Chọn vân tay phù hợp để đăng ký. Thực hiện tương thực với ba ngón tay đến khi máy báo hiệu dấu tích xanh thành công.
-
Nhấn ESC để thoát ra màn hình máy chấm công vân tay chính sau khi thực hiện.
Một số lưu ý khi đăng ký vân tay của máy chấm công vân tay
Khi đăng ký vân tay cho nhân viên bạn cần lưu ý một số điểm sau:
-
Vị trí đặt vân tay thẳng để màn hình đọc vân tay.
-
Vân tay đăng ký rõ nét, không bị xước.
-
Mỗi người có thể lấy 10 vân tay chấm công.
Hướng dẫn một số thao tác của máy chấm công vân tay
Dưới đây là một số thao tác liên quan đến phầm mềm máy chấm công vân tay mà bạn nên biết để dễ dàng quản lý hơn.
Kết nối phần mềm chấm công với internet
-
Vào mục thiết lập liên kết.
-
Chọn Ehternet để khai IP máy chấm công. Nếu máy có chức năng wifi thì chọn mạng không dây.
Lấy dữ liệu chấm công về USB
-
Chọn quản lý USB.
-
Chọn tải về.
-
Chọn tải dữ liệu chấm công.
Cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công
Thao tác cài đặt lại máy tính có phần mềm máy chấm công như sau:
-
Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
-
Lưu trữ dữ liệu và một ổ đĩa khác với ổ C.
-
Cài đặt lại máy tính và phần mềm sau đó lưu file đã lưu trữ trước đó.
-
Đăng ký lại phần mềm chấm công.
Những trường hợp lỗi khi sử dụng máy chấm công vân tay và cách xử lý
Trong quá trình sử dụng máy chấm công vân tay khó tránh khỏi một số lỗi. Nhận biết lỗi sớm và khắc phục để không ảnh hưởng đến việc quản lý nhân viên.
Lỗi vân tay đã đăng ký nhưng thiết bị báo không
Nguyên nhân : bị trí đặt vân tay đăng ký khác nhau thiết bị không thể nhận diện
Cách khắc phục: đặt lại vân tây ở vị trí thẳng, bề mặt tiếp xúc của vân tay dễ nhân viên. Vị trí đặt ngay ngắn máy đọc vân tay nhanh và chính xác hơn.
Lỗi máy tính và máy chấm công không kết nối
Nguyên nhân: đường truyền kết nối không ổn định
Cách khắc phục: kiểm tra lại đường truyền, địa chỉ IP của thiết bị và khai báo thật chính xác
Lỗi nhân viên đi làm nhưng không tính công:
Nguyên nhân: không chấm công
Cách khắc phục: kiểm tra lại dữ liệu nếu không có xác thực nhân viên không chấm. Quy định sử dụng máy chấm công có vân tay là đi làm, nếu không có là vắng mặt.
Một vài lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay
Ngoài những gợi ý trên, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau khi sử dụng máy chấm công vân tay.
- Khi lắp đặt máy chấm công, cần lựa chọn vị trí thích hợp, đảm bảo cho độ bền và độ chính xác của sản phẩm.
- Để mắt đọc của máy được nhạy bén, bạn lưu ý để tay khô ráo khi chấm công.
- Khi chấm công, lưu ý để tay đúng vị trí. Đến khi có tín hiệu XIN CẢM ƠN thì dừng lại.
- Mỗi người nên đăng kí 10 dấu vân tay để phòng những sự cố bất ngờ.
Thao tác sử dụng máy chấm công vân tay khá đơn giản tuy nhiên nếu không hiểu về cách sử dụng bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của chuyên gia, đơn vị lắp đặt. Bằng kinh nghiệm và chuyên môn đội ngũ kỹ thuật viên sẽ giúp bạn sử dụng máy chấm công đúng cách, đảm bảo tuổi thọ của máy khi sử dụng. Những chia sẻ trên của chúng tôi hy vọng sẽ có ích với các bạn. Mọi thắc mắc hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm.
Nếu bạn có nhu cầu chọn mua máy chấm công vân tay, hãy lựa chọn TMK làm điểm đến mua sắm đáng tin cậy. TMK là đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Tại đây, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng, giá thành và dịch vụ.
Xem thêm: Lắp đặt máy chấm công vân tay tại Bình Dương uy tín, chất lượng.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
